看我如何进行个人信息管理 (PIM)

缘起
俗话说：“好记性不如烂笔头”，这句话说的很贴切啊。可是惭愧的是，本人的记性更是比笔头烂的多哦，用妈妈的话说，就是“丢手就忘”。还好，老天爷虽然没有给我一个好记性，总算给了俺一个还不算太木的脑袋瓜和“勤学好问”的天性。平时学习、工作、生活中的点点滴滴，总会让自己有少许收获和心得。如果一时没有记录在案，那对于记性超烂的俺来说，下次一定等于重头再来。另外也经常会有一些想法会在脑瓜中跳跃，虽然称不上宝贵的“点子”，但是至少也会有点点新意。然而这些转瞬即逝的东西，如何才能留下来呢？

身边的PIM
当回首过去的时候，我经常会忘记曾经做过什么，这一天天的都是怎么就过去了呢？我觉得需要用日记来记录自己的足迹，然而，当晚上要回忆这一天的事情的时候，我甚至都很可能无法完全记住，何况也不是每天都会有时间去写日记的。我想我需要——“身边的PIM”。

• 手机
• 一天，就我所遇到的问题向一个我很尊敬的老板Huang, Steven进行了请教。他问我是不是有PDA，告诉我至少需要这么一个能够与PC同步的工具，来安排和管理自己的时间。我很感谢他给我的指点，并且决定换一个具有PDA功能的手机。最终我选择了BlackBerry7100T——我的第一款智能手机。（插嘴：够用就好的我，一直坚持着使用黑白屏的手机，从诺基亚8100到1100，再到1110）
• Gtalk - 不但可以即时通信，关键是还可以把我想记下的东西作为聊天记录，直接写入我的Gmail，日后再在PC上进行整理。
  
• Gmail - 无论何时何地，只要有gprs，就可以收发邮件。Email是最重要的联系渠道。
  
• Calendar - BlackBerry提供的PIM日历软件，可以与Outlook进行同步，据说也可以通过goosync与Google Calendar进行同步，暂时还没有用过。
• Tasks 和 MemoPad，BlackBerry提供的PIM软件，同样可以Outlook进行同步。
• PC
• 没有PC的时候用手机，有PC的时候当然用PC啦。
• 每个月把短信整理成表格放到Gmail上归档。
• 短期要解决的问题，或者临时记录的问题写入Todo。Todo类的软件有很多种，比如：google desktop的todo，igoogle的todo以及一些专用的todo软件。
• 网摘，有一些好的资讯当然想记录下来，可以用Firefox的google notebook插件。
• FreeMind，这个东西很好用，只是我还不熟，用他可以随意的把你的“想法”绘制出来。
• ......

Network
这年头我们好像都已经离不开网络了，不利用网络的强大连通性就太可惜了。即时通信，电子邮箱，在线日历等等都已经用上了，可是这还不够，还需要个人网络空间。

• 域名：iseeker.org
• 空间可以没有，但是域名一定要有。为什么呢？因为“名正则言顺”啊。何况空间可以换，域名就不能老换，否则就找不到你啦。有了域名可以干很多事情了，比如blogger提供的域名总被屏蔽，有了自己的blog域名就可以访问了。
• SVN：iseeker.org/garlic
• garlic是蒜头的意思，I love garlic。
• 作为IT行业的研发人员，代码管理是很让人头疼的一件事情。自从有了"版本控制"软件，代码管理就可以告别杂乱无章了。为了在家和公司都可以同步访问，SVN就出现在了我个人空间里面。
• Mantis：iseeker.org/mantis
• mantis是螳螂的意思，这是一个用PHP写的bug追踪的开源软件，类似于bugzilla，较轻量级。我第一次见到它的时候，就认定它可以作为一个辅助管理的软件——分配任务，跟踪任务，了解任务状态等，而不仅仅是一个bug追踪的软件。
• 我建立mantis目的也不是为了bug追踪，至少现在不是，而是对自己进行个人管理。一般的PIM软件诸如Calendar, Todo等等都只是简单记录将做未做的事情，而不能对问题状态进行跟踪，也没有各种统计的功能。
• 就我个人来说，我利用他来提交问题，修改问题，查看问题，记录问题出现、分析、解决等一系列的过程和状态，这样做的好处，我想是不言而喻的。
• 如果作为团队的话。
• 经理可以通过它进行分配任务，指定责任人以及问题解决的期限，而后就可以经常查看问题的解决状态，很容易就可以从整体上把握项目的进度。
• 开发经理可以分解任务，指定子任务的责任人，对任务进度进行把控。
• 开发人员等可以反馈问题，修改问题状态等
• 这样协作起来要比仅仅依靠邮件通知的方式可靠很多，更加易于管理，而比口头通知的优势就更不用说了。
• Blog：blog.iseeker.org
• Blog 真是一项伟大的发明啊，想了解一个人，就去他的blog看看。甚至有一个经理人说，他不通过普通媒介进行招聘，而是通过个人blog。通过阅读blog，他可以知道这个blog主人在相关领域的造诣如何，是不是他想要招的人，进而确定是否需要通过面试进行进一步沟通。
• 希望通过blog能够让关心我的朋友们很容易就了解到现在的我，而不是通过IM占用双方时间，还只是让一个朋友了解。
• 希望通过blog能够记录我解决的一些问题，学到的一些知识和技能，能够让后来的人少走一些弯路，也让自己不重复走弯路:-)
• 希望通过blog能够分享一切，独乐乐不如众乐乐！

结束语
用了这么多武器，恐怕也是无法完全治愈这个“丢手就忘”的病。“慢性病”不都是这德行吗？呵呵，能减轻病痛就知足了。
记住，什么样的记性都远远远远不如烂笔头啊，愿与大家共勉！

致谢
感谢smzz，我的个人网络空间完全是在他的帮助下建立的。